Terug naar blogAutomatisering
Offerte automatiseren als aannemer, schilder of loodgieter: zo werkt het
Een offerte opstellen kost een aannemer, schilder of loodgieter gemiddeld 45 minuten tot een uur. Klant belt, jij schrijft een mail, zoekt de prijzen op, past de tekst aan en stuurt het door. Dat terwijl je eigenlijk bezig wil zijn met het werk zelf. De OfferteBot van Synvex doet dit in 30 seconden — volledig automatisch, op basis van jouw eigen tarieven en diensten.
Wat is een offertebot?
Een offertebot is een AI-systeem dat automatisch een professionele offerte schrijft zodra een potentiële klant een aanvraag stuurt. De klant vult een kort formulier in op jouw website: wat wil hij, waar woont hij, wat is de situatie. De AI leest de aanvraag, berekent een realistisch bedrag op basis van jouw uurloon en diensten, en stuurt jou binnen 30 seconden een kant-en-klare offerte.
Jij bekijkt hem, past eventueel iets aan, en klikt op versturen. De offerte gaat direct naar de klant — met jouw naam, jouw stijl en de juiste bedragen.
Waarom is dit nuttig voor aannemers en vakmensen?
Aannemers, schilders, loodgieters, dakdekkers en elektriciens hebben twee problemen die de meeste kantoorwerkers niet hebben:
1. Geen vaste werktijden voor administratie
Als je de hele dag op locatie werkt, is er geen moment om rustig een offerte te schrijven. Je belt terug na het werk, bent moe, en de klant heeft al drie andere offertes ontvangen.
2. Elke offerte is anders
Je kan geen standaard document gebruiken. De ene klant wil een dakgoot vervangen, de andere wil de hele keuken schilderen inclusief materiaalkosten. Elke offerte vereist nadenken.
De offertebot lost beide problemen op. De AI denkt na over de specifieke aanvraag en maakt een passende offerte — ook als jij op een dak staat of in een kelder werkt.
Hoe werkt het in de praktijk?
De stappen zijn eenvoudig:
Stap 1 — Klant vult formulier in
Op jouw website staat een kort aanvraagformulier. Naam, e-mail, omschrijving van het werk. Dat is alles.
Stap 2 — AI schrijft de offerte
Binnen 30 seconden genereert de AI een complete offerte. Gebaseerd op jouw uurloon, jouw diensten en de omschrijving van de klant. Met correcte BTW-berekening en jouw betalingstermijnen.
Stap 3 — Jij keurt goed
Je krijgt een melding op je telefoon. Je opent het dashboard, leest de offerte door en past eventueel iets aan. Klik op versturen.
Stap 4 — Klant ontvangt de offerte
De klant krijgt een professionele e-mail met de offerte. Met jouw naam en bedrijfsnaam als afzender.
Stap 5 — Automatische follow-up
Als de klant na 3 dagen niet heeft gereageerd, stuurt het systeem automatisch een vriendelijke herinnering. Dat hoef jij niet bij te houden.
Wat kost het en wat levert het op?
De OfferteBot van Synvex kost €250 per maand. Daarvoor krijg je:
• Onbeperkt offertes genereren
• Eigen dashboard op jouw domein
• Automatische follow-ups
• Correcte BTW-berekening
• Professionele e-mail naar klant
Wat levert het op?
Als je vijf offerteaanvragen per week hebt en elke offerte je nu 45 minuten kost, ben je 3 uur 45 minuten per week kwijt aan administratie. Met de offertebot wordt dat minder dan 15 minuten. Je bespaart ruim 3 uur per week — elk uur dat je als vakman werkt is al gauw €55–75 waard.
Werkt het voor mijn soort bedrijf?
De OfferteBot werkt voor elk bedrijf waar klanten een aanvraag doen voor een klus of dienst:
• Aannemers — verbouwingen, uitbouw, dakwerk
• Schilders — binnen- en buitenschilderwerk, spuiten, behangen
• Loodgieters — installaties, reparaties, onderhoud
• Dakdekkers — dakbedekking, goten, zonnepanelen
• Hoveniers — tuinontwerp, onderhoud, aanleg
• Elektriciens — installaties, groepenkast, verlichting
• Tegelzetters — badkamers, vloeren, keukens
Het systeem wordt ingesteld op jouw diensten, jouw uurloon en jouw schrijfstijl. Wat de AI niet aanbiedt, schrijft hij niet in de offerte.
Hoe snel ben je live?
Synvex zet de OfferteBot in 2 tot 3 uur voor je op. We vullen jouw gegevens in, koppelen het formulier aan je website en testen de eerste offerte samen. Daarna draait het systeem volledig zelfstandig.
Wil je weten of het iets voor jouw bedrijf is? Neem contact op via synvex.nl. We laten het live zien tijdens een gesprek van 20 minuten.
Wil je een AI chatbot voor jouw bedrijf?
Neem contact op en ontdek wat een AI chatbot voor jouw website kan betekenen.
Neem contact op